Leçon 3.2 — Scanner et organiser ses documents

L’erreur numéro 1 qui retarde les dossiers : les photos floues prises avec un téléphone sur un lit.

Règles de numérisation professionnelle

L’agent d’admission doit pouvoir lire chaque chiffre sans zoomer.

1. Utilisez un vrai scanner (Cybercafé) ou une application pro (type Adobe Scan ou CamScanner) avec un bon éclairage.
2. Format obligatoire : PDF. Évitez les JPEG/PNG sauf pour la photo d’identité.
3. Mise en page : Scannez bien à plat, sans doigts visibles, sans ombre.
4. Couleur : Scannez en couleur pour montrer les cachets originaux (bleus ou rouges) de l’administration.

Nommage des fichiers (Convention de nommage)

Ne envoyez jamais un fichier nommé IMG_20241012_WA003.pdf. C’est un manque de sérieux. Renommez chaque fichier ainsi : NOM_Prénom_TypeDeDocument.

• Exemples corrects :
  • KOUASSI_Jean_Releves_Notes_L1.pdf
  • KOUASSI_Jean_Passeport.pdf
  • KOUASSI_Jean_CV.pdf