Dès votre arrivée en Belgique, vous entrez dans une nouvelle phase administrative intense. La démarche la plus urgente et la plus importante est votre inscription à l’administration communale (la mairie) de la ville où vous résidez. Vous avez l’obligation légale de vous y présenter dans les huit jours ouvrables suivant votre entrée sur le territoire. Cette inscription est indispensable pour obtenir votre titre de séjour.
La procédure se déroule en plusieurs étapes séquentielles :
- Prise de rendez-vous : La plupart des communes fonctionnent sur rendez-vous. Contactez le service des étrangers par téléphone ou via leur site internet dès que vous avez une adresse fixe.
- La déclaration d’arrivée : Lors de votre premier rendez-vous, vous devrez présenter les documents suivants : votre passeport national avec le visa D, votre attestation d’inscription définitive de l’université, votre contrat de bail prouvant votre résidence, et des photos d’identité. La commune vous remettra une attestation de déclaration d’arrivée (Annexe 3).
- L’enquête de résidence : Après ce premier rendez-vous, la commune mandate un agent de quartier (un policier) pour vérifier que vous habitez bien à l’adresse que vous avez déclarée. Il passera chez vous (parfois sans prévenir) pour le constater. Cette étape peut prendre de quelques jours à plusieurs semaines.
- La finalisation de l’inscription et la commande de la Carte A : Une fois que l’agent de quartier a remis un rapport positif à la commune, vous serez convoqué pour un second rendez-vous. C’est à ce moment que votre inscription au registre des étrangers est finalisée et que vous commandez votre titre de séjour électronique, la Carte A. La fabrication de la carte prend encore deux à trois semaines.
Les nouveaux arrivants sont souvent confrontés à un paradoxe administratif, un véritable “cercle vicieux”. Pour finaliser l’inscription à la commune, il faut une adresse fixe prouvée par un contrat de bail. Or, pour signer un bail, de nombreux propriétaires exigent un compte en banque belge. Mais pour ouvrir un compte en banque belge, les banques demandent une preuve de résidence en Belgique, c’est-à-dire une attestation d’inscription de la commune. Pour sortir de cette impasse, plusieurs stratégies sont possibles :
- Privilégier les logements universitaires ou les résidences étudiantes, qui ont l’habitude de cette procédure et sont plus flexibles.
- Négocier avec les propriétaires privés en leur présentant votre lettre d’admission et votre preuve de solvabilité (attestation de compte bloqué), qui sont des gages de sérieux.
- Certaines banques permettent d’ouvrir des comptes pour non-résidents, ce qui peut être une solution à explorer avant même votre départ.