Obtenir son équivalence de diplôme en Belgique en 2026 depuis l’étranger
Par l’équipe Je Travel, observatoire de la mobilité internationale francophone
Chaque année, plus de 40 % des dossiers d’équivalence postés depuis l’étranger arrivent à Bruxelles avec des pièces manquantes ou des frais mal réglés, retardant leur traitement de deux à quatre mois. Voici la marche à suivre pour demander une équivalence de diplôme en Belgique sans perdre de temps ni d’argent.
« Tout se fait en ligne sur internet », « On peut envoyer de simples photocopies », « Mon dossier sera traité en deux semaines ».
La vérité ? La Fédération Wallonie-Bruxelles exige un dossier papier physique rigoureusement authentifié, expédié par voie postale ou transporteur international.
Étape 1 : Remplir le formulaire pour demander une équivalence de diplôme en Belgique
La première démarche s’effectue sur le site officiel du ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles (equivalences.cfwb.be). Tu dois télécharger et compléter le formulaire de demande d’équivalence d’un diplôme d’études secondaires supérieures pour l’année académique visée.
Ce document administratif comporte des rubriques précises : ton état civil complet (rigoureusement identique à ton passeport), ton adresse postale complète dans ton pays de résidence, le diplôme exact que tu présentes et les études supérieures que tu envisages de poursuivre en Belgique.
Signe et date le formulaire à la main à l’encre bleue ou noire. Les formulaires incomplets ou non signés sont immédiatement écartés par les agents d’encodage.
Étape 2 : Rassembler les pièces académiques et d’état civil
Le Service des équivalences ne transige sur aucun document. Constitue ton dossier physique dans une chemise cartonnée propre avec les pièces ordonnées selon la nomenclature officielle.
1. L’extrait d’acte de naissance original ou une copie certifiée conforme récente.
2. La copie certifiée conforme du diplôme de fin d’études secondaires (baccalauréat ou diplôme équivalent) portant le cachet de l’autorité éducative émettrice.
3. Les copies certifiées conformes des relevés de notes des trois dernières années de l’enseignement secondaire (classe de seconde, première et terminale).
4. L’attestation originale d’accès aux études supérieures délivrée par le ministère de l’Éducation ou l’ambassade de ton pays d’origine.
5. Une lettre de motivation manuscrite ou dactylographiée précisant ton projet académique en Belgique.
Étape 3 : Régler la redevance administrative de 150 euros
Le traitement de ta demande d’équivalence est payant. Pour la majorité des diplômes secondaires étrangers, les frais de dossier sont fixés à 150 euros (ou 200 euros pour les diplômes de l’enseignement supérieur).
Le paiement s’effectue obligatoirement par virement bancaire international sur le compte bancaire officiel du Service des équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
La communication du virement est capitale : tu dois impérativement mentionner ton NOM, Prénom et la date de naissance dans le libellé bancaire. Sans cette mention exacte, le service comptable ne pourra pas faire le rapprochement et ton dossier restera bloqué.
Joint impérativement l’attestation de virement ou le bordereau bancaire SWIFT original dans ton pli d’envoi.
Étape 4 : L’expédition sécurisée vers Bruxelles
N’utilise jamais un simple courrier ordinaire non suivi depuis l’Afrique ou le Maghreb. Les pertes postales sont fréquentes et le Service des équivalences n’accepte aucune réclamation sans preuve de réception.
Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Direction générale de l’Enseignement obligatoire
Service des équivalences
Rue Adolphe Lavallée, 1
1080 Bruxelles — BELGIQUE
Utilise un transporteur express international (DHL, FedEx, UPS ou Chronopost) qui te remet un numéro de suivi (tracking) et exige une signature à la livraison.
Étape 5 : Suivre le traitement et recevoir la décision
Dès réception de ton pli à Bruxelles, le service vérifie la complétude de ton dossier. Si tout est en ordre, tu recevras par courrier électronique un accusé de réception mentionnant ton numéro de dossier officiel.
Cette attestation de dépôt d’un dossier complet est le précieux sésame que tu pourras déjà joindre à ta demande de visa d’études si la décision définitive n’est pas encore rendue au moment de ton rendez-vous consulaire.
Lorsque l’analyse est achevée, la décision officielle d’équivalence t’est notifiée. Conserve précieusement ce document original : il te sera réclamé lors de ton inscription définitive au secrétariat de ton université ou Haute École en Belgique.
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Je Travel n’est pas une agence de visa et ne dépose aucun dossier à ta place. Cet article est fourni à titre informatif : les procédures, montants et délais évoluent régulièrement et doivent être vérifiés auprès des autorités compétentes. Je Travel s’engage sur les moyens mis en œuvre, jamais sur un résultat.
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